Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Du bist in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh- und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du behältst auch in stressigen Situationen die Fäden in der Hand? Du solltest absolut vertrauenswürdig, strukturiert als auch kommunikativ sein! Du hast Spaß daran, mit Zahlen zu jonglieren und dabei den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / BUCHHALTUNG in VZ (40 Std.)
Spannende Aufgaben warten auf dich:
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Agentur
- Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Debitoren/Kreditoren, Vorbereitende Buchhaltung, Income-Liste, Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Konten, Kreditkarten und Bank, Unterstützung der Jahresabschlüsse, Prüfungen, Report- und Erlösübersichten und Kundenrentabilität
- Verträge und Beschlüsse der Agentur
Was du mitbringen solltest:
- Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Sorgfalt, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Loyalität und Kommunikationsstärke als auch ein sicheres Auftreten bringst du mit
- Du bist verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und absolut zuverlässig
- Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle hast Du alles im Griff
- Du erkennst die Schwerpunkte, auch ohne, dass Du gesagt bekommst, was zu tun ist
- In Deiner Funktion bist du die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und angrenzenden Abteilungen
- Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung
- Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß, eigenverantwortlich zu arbeiten und das ein oder andere Projekt zu meistern
- Sympathisches Auftreten und eine gutgelaunte Art sind dein Ding
- Motivation und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten dir:
- Eine professionelle, dynamische und offene Arbeitsatmosphäre mit Raum für eigene Ideen
- Die Chance, eigenständig zu arbeiten
- Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und ein freundschaftlicher Umgang
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
- Unser schönes Büro mitten in der Hamburger City, wo du Obst, Getränke, Massagen, einen Zuschuss für das Deutschland-Ticket oder ein Jobrad, eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, u.v.m. erhälst
- Hybrides Arbeitsmodell
- und: bei uns darfst du so sein, wie du bist!
Hast du Interesse?
Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit frühstmöglichem Startdatum und deinem Gehaltswunsch an Caroline Menge unter jobs@vs-hh.de. Und schau doch mal unter www.vasataschroeder.de.